Office Manager

Ben jij onze nieuwe Office Manager?

Wij zijn op zoek naar een Office Manager met administratieve en communicatieve skills!
Een veelzijdige collega die ons team versterkt als de stem van ons bedrijf en onze interne processen soepel laat draaien.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die onze ambitie deelt om het meest gewaardeerde ICT-bureau te zijn in de regio Ede, specifiek gericht op het MKB. Je zult je snel thuis voelen in ons gezellige en hechte team, waar we serieus werken combineren met collegialiteit, vrijheid en gezelligheid.

Wat ga je doen?

Als onze Office Manager ben jij het visitekaartje van Welnet en een onmisbare schakel in onze organisatie. Je combineert administratieve precisie met communicatieve flair en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Administratie: Beheren van debiteuren en crediteuren, verwerken van bankafschriften, inkoopfacturen stroomlijnen via scan en herken en classificeren met de juiste en ondersteunen van de factureringsafdeling.
• CRM-beheer: Onze CRM-systemen strak en up-to-date houden.
• Office Management: Verantwoordelijk voor kantoorvoorraad, organiseren van lunches, ontvangst van bezoekers en andere facilitaire taken.
• HRM-ondersteuning: Ondersteunen bij HR-taken zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Communicatie: Als de stem van Welnet ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face, en draag je onze professionele maar toegankelijke uitstraling uit.

Wie zoeken wij?

Wij bieden je een dynamische werkomgeving, waar je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen. Heb je ideeën laat het weten.

• We zoeken een enthousiaste, proactieve collega die zich thuis voelt in een veelzijdige rol;
• Je bent communicatief sterk, representatief en hebt een warme, professionele uitstraling;
• Je hebt ervaring met administratieve processen, zoals debiteuren-/crediteurenbeheer en factuurverwerking;
• Je bent organisatorisch een kei, werkt gestructureerd en houdt het overzicht, ook als het druk is;
• Kennis van AFAS Profit is een pre;
• Je bent handig met applicaties en computersystemen en leert snel;
• Je bent een teamspeler die houdt van een informele sfeer, maar altijd professioneel blijft.
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar, 6 uur per dag (24 uur per week).

Wat bieden wij?

• Een afwisselende rol waarin je écht het verschil maakt binnen een groeiende organisatie;
• Een informele, open werksfeer met gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng;
• Een werkplek waar je zowel administratief als communicatief kunt schitteren.
• 26 vrije dagen per jaar bij fulltime
• Reiskosten vergoeding en pensioenbijdrage
• Salaris € 2.600, – € 3.600,- per maand o.b.v. 40 uur

Zet jij de stap?

Lijkt Welnet je een leuk bedrijf en spreekt de functie je aan?
Stuur dan je CV en eventuele motivatie.

Reageer vandaag nog.